Jaki papier ksero wybrać?

Papier wykorzystywany jest w wielu dziedzinach bardzo różnorodnie. W zależności do czego jest używany przybiera odpowiednią postać. W tym artykule omówimy Papier ksero, którego nie może zabraknąć w biurze. Dowiesz się na co zwrócić uwagę przy wyborze odpowiedniego papieru dla siebie.

STRUKTURA PAPIERU

Na początek przyjrzyjmy się strukturze. To z czego i jak jest papier zrobiony ma ogromne znaczenie.

Papier to włókna roślinne z dodatkami, układane w procesie tworzenia w zależności od jakości papieru i przeznaczenia. 

Swego czasu był problem z papierem zrobionym z drewna eukaliptusowego, które było nad wyraz gładkie z powodu systemu produkcji. Spowodowało to to, że drukarki zamiast pobierać pojedyncze arkusze, wciągały po kilka kartek, utrudniając w ten sposób pracę. Jeżeli nie kupujesz marki już przetestowanej spytaj sprzedawcy o jego doświadczenia w tej mierze.

INTENSYWNOŚĆ PYLENIA

Drugim, równie istotnym, punktem przy wyborze papieru jest kwestia pylenia. Gdy papier jest mocno pylący, w przypadku drukarek atramentowych, może je zapchać z uwagi na dostanie się pyłu do wnętrza sprzętu. Pylenie nie ma takiego znaczenia przy drukarkach laserowych, co jednak nie oznacza że nie zniekształci wydruku.

Jak sprawdzić intensywność pylenia kartki? W naszym biurowym zaciszu tylko organoleptycznie. Sprawdzamy wtedy jak bardzo papier pyli po drukowaniu, po prostu otwieramy drukarkę co kilkaset kartek. W tej kwestii też powinno się wybierać papiery sprawdzanego producenta. Sprawdzaj specyfikację. 

GRAMATURA

Gramatura, inaczej nazywana też gęstością papieru jest ważna ze względu na trwałość wydruku, jego sztywność a także prestiż dokumentu.
Najbardziej powszechną gramaturą jest wielkość 80 g/m2. W zależności od wykorzystania papieru dobiera się odpowiednią gramaturę, np. do wydruku faktur wystarczy 80 g/m2, zaś w przypadku tworzenia wizytówek firmowych należy oscylować między 300 a 400 g/m2.

SPOSÓB PRZECHOWYWANIA

Sposób w jaki przechowujemy papier ksero jest tutaj punktem kluczowym. Dlaczego? Ponieważ papier jest higroskopijny, co oznacza, że w im bardziej wilgotnym środowisku przebywa tym jego parametry pogarszają się.

KLASA

Najbardziej ogólnym podziałem papieru jest podział na trzy klasy:

• A - najwyższa klasa rozpatrywana pod kątem wysokiej jakości bieli, gładkości i wytrzymałości
• B - lekkie różnice w strukturze i bieli w porównaniu do klasy A (szczególnie widoczne po porównaniu arkuszy pod światłem)
• C - klasa tzw. ekonomiczna - widać dużą różnice w kolorze (zazwyczaj żółtawy lub w odcieniach szarości).

BIAŁOŚĆ

Stopień bieli oznaczany jest wg. standardu CIE (ang. Commission internationale de’éclairage), czyli Międzynarodowa Komisja Oświetleniowa. Organizacja ta wchodzi w skład ISO i odpowiada za określanie norm w kwestii kolorów, oświetlenia itp.
Zakres skali CIE to przedział liczbowy wynoszący 140–170. Większość papierów ksero na rynku wynosi 146-170.

NIEPRZEZROCZYSTOŚĆ

Nieprzezroczystość, jak już się domyślasz, odpowiada za to w jakim stopniu wydruk prześwituje przez papier. Cecha ta jest szczególnie ważna przy druku dwustronnym, gdzie prześwitujące z drugiej strony materiały mogą wyglądać mało profesjonalnie i po prostu przeszkadzać w sprawdzaniu wierzchniej strony arkusza.
Współczynnik ten oznaczany jest procentowo. Zazwyczaj przedział wynosi od 60 do 100 %.

WYBÓR PAPIERU KSERO

Przy wyborze papieru ksero należy sobie zadać jedno, ważne pytanie: do czego będzie używany?

Przeznaczenie papieru ksero podzieliliśmy na kilka wariantów:

1. reprezentatywne - np. umowy/oferty/ faktury wychodzące do klienta:

tutaj dobrze wybrać papier ekologiczny lub premium, który wyróżnia się swoją barwą, tj. lettura ma kolor od brązowego po szary (tzw. papier makulaturowy) lub papiery bielone gdzie ich białość jest jednolita i miła dla oka

2. nie reprezentatywne - dokumenty, które nie wychodzą do klienta np. faktury czy umowy:

w takiej sytuacji wystarczy nam papier klasy C, którego gramatura wynosi ok. 75-80 g/m2, jednak należy dokładnie sprawdzić jego stopień nieprzezroczystości, ponieważ przy drukarkach atramentowych tusz może przebijać się przez papier i utrudniać czytelność wydruków, szczególnie tych dwustronnych

3. do obiegu magazynowego (wewnątrz firmy):
   1. dokumentacja nie archiwizowana - np. wz, gdzie pracownik szykuje towar, a następnie utylizuje dokument - najlepszy będzie papier 70-75 g/m2, szary, nie bielony, innymi słowy wyznacznikiem będzie cena
   2. dokumentacja archiwizowana - dobrze jest wybrać papier, który będzie mniej podatny na zniszczenia fizyczne, czyli grubszy, jakieś 80-90 g/m2; nie należy patrzeć na kwestię degradacji tuszu, bo w każdym papierze będzie podobna, tutaj skupiamy się na aspektach fizycznych.